Zásady ochrany osobních údajů

Aplikace AIOX · platné od 29. 9. 2026

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem je společnost Bizub s.r.o. (dále „firma“). Aplikace AIOX je interní nástroj firmy pro evidenci docházky jejích pracovníků na stavbách. Nejde o veřejnou službu a nepoužívá se k marketingu.

Používá-li AIOX další firma, je správcem osobních údajů svých zaměstnanců ta firma a AIOX je pouze jejím zpracovatelem. Údaje každé firmy jsou uložené odděleně a firmy je navzájem nevidí. Se žádostmi se v takovém případě obracejte na vedení příslušné firmy.

2. Jaké údaje zpracováváme

• jméno a příjmení pracovníka, telefonní číslo (WhatsApp),
• zprávy, které pracovník pošle na firemní číslo WhatsApp (např. „v práci“, „odjezd“, hlášení nemoci nebo dovolené), a jejich překlad do češtiny,
• čas příchodu a odjezdu, stavbu, odpracované hodiny, nepřítomnost (dovolená, nemoc, volno),
• polohu, jen pokud ji pracovník sám pošle, a fotografie ze staveb, které sám pošle.

3. Proč údaje zpracováváme

Výhradně pro evidenci pracovní doby a docházky, pro měsíční výkazy a kontrolu odvedené práce na stavbách. Právním základem je plnění smlouvy a zákonné povinnosti evidence pracovní doby, případně oprávněný zájem firmy na organizaci práce.

4. Kdo k údajům má přístup

Jen pověření vedoucí pracovníci firmy s přihlášením do aplikace. Při provozu využíváme tyto zpracovatele:

• Meta Platforms (WhatsApp Business Platform) – doručování zpráv,
• Anthropic – automatický překlad a porozumění zprávám psaným v ukrajinštině či jiném jazyce,
• Box – úschova měsíčních výkazů, záloh a fotografií,
• poskytovatel serveru, na kterém aplikace běží.

Údaje neprodáváme ani nepředáváme dalším osobám pro jejich vlastní účely.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Po dobu pracovního vztahu a poté po dobu, kterou vyžadují právní předpisy (evidence pracovní doby, účetní a daňové doklady). Denní zálohy na serveru se mažou po 14 dnech.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Kontakt

Se všemi dotazy k osobním údajům a s žádostí o jejich výmaz se obraťte na vedení firmy Bizub s.r.o. nebo na svého vedoucího. Zastavení zpracování můžete požádat i zprávou na firemní WhatsApp.